पेरोल की गणना के लिए 6 युक्तियाँ

आपके व्यवसाय के लिए पेरोल की गणना करना एक थकाऊ, तनावपूर्ण प्रक्रिया की तरह लग सकता है। लेकिन जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो। ऑनलाइन उपलब्ध आसान उपकरण हैं जो आपको जल्दी और कुशलता से पेरोल की गणना करने में मदद कर सकते हैं।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप जानते हैं कि समय पैसा है। पेरोल गणना को पूरा करना और उन्हें रास्ते से हटाना आपको अपनी कंपनी के अन्य क्षेत्रों में काम पर वापस ला सकता है।

लेकिन सही जानकारी और समर्थन प्राप्त करना सुनिश्चित करें। पेरोल में गलती करना आपके व्यवसाय के लिए गंभीर समस्याएँ पैदा कर सकता है।

गलत पेरोल गणना आपके कर्मचारियों के लिए भी समस्याएँ पेश कर सकती है, चाहे वे पूर्णकालिक कर्मचारी हों या ठेकेदार। आपकी कंपनी के साथ काम करने वाले सभी लोगों को सुरक्षित महसूस करने की आवश्यकता है. इसलिए वे जो पैसा प्राप्त कर रहे हैं और जो भी कटौती आप उनके वेतन से कर रहे हैं वह सटीक और पूर्ण होनी चाहिए।

पेरोल की सही गणना और प्रबंधन के लिए यहां छह आवश्यक युक्तियां दी गई हैं।

1. एक ठोस कार्यक्रम बनाएं।

पेरोल एक “जब आप इसके आस-पास हो जाते हैं” तरह का मुद्दा नहीं है। इसके विपरीत, यह आपके व्यवसाय को सही ढंग से संचालित करने का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।

आपके कर्मचारियों को विशिष्ट तिथियों पर भुगतान की उम्मीद है। ठेकेदारों को भी समय पर मुआवजा मिलने की उम्मीद है।

जब आपके पास पेरोल के लिए एक अच्छा शेड्यूल होता है, तो इसे सही तरीके से संभाला जाता है। आप आवश्यक प्रपत्रों को भरना नहीं भूलेंगे। आपके कर्मचारियों को भुगतान मिलने में कोई देरी नहीं होगी।

यदि आप अपने कर्मचारियों को भुगतान नहीं करते हैं तो आप कानूनी संकट में पड़ सकते हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप पेरोल की तारीखों को गंभीरता से लें।

2. पेरोल कैलकुलेटर का उपयोग करें।

यह सुनिश्चित करना कि पेरोल सुचारू रूप से चलता है, व्यवसाय करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। दुर्भाग्य से, यह त्रुटि के लिए एक महत्वपूर्ण मार्जिन के साथ एक समय लेने वाला कार्य भी हो सकता है। यहां तक ​​​​कि संख्याओं में कुशल पेशेवर भी गलतियाँ करते हैं।

सौभाग्य से, कई ऑनलाइन पेरोल कैलकुलेटर नियोक्ताओं के लिए बुनियादी बातों को संभालना आसान बनाते हैं, जैसे कि बिना पसीना बहाए अपने राज्य में विद्होल्डिंग और कटौतियों का पता लगाना। कुछ अधिक जटिल वस्तुओं जैसे कि गार्निशमेंट, 401 (के) योगदान और सकल-अप के साथ भी सहायता करते हैं।

अंततः, पेरोल कैलकुलेटर मन की शांति प्रदान करते हैं और व्यापार मालिकों को आम पेचेक गलतियों से बचने में मदद करते हैं जो कर समय के आसपास होने पर अंकल सैम का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

3. वर्तमान आवश्यकताओं के साथ बने रहें।

कर आवश्यकताएं, पेरोल नियम और श्रम कानून आवश्यक हैं। हालाँकि, ये बारीकियाँ भी समय के साथ बदलती हैं।

आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप नवीनतम जानकारी का उपयोग कर रहे हैं। अन्यथा, आप गलती से अपनी कंपनी और अपने कर्मचारियों के लिए समस्याएँ खड़ी कर सकते हैं।

आप आम तौर पर आईआरएस और आपके राज्य की सरकार और श्रम बोर्ड से वर्तमान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं या किसी पेरोल कंपनी के साथ काम करते हैं, तो उसमें से बहुत कुछ आपके लिए संभाला जाएगा।

फिर भी, सुनिश्चित करें कि आप परिवर्तनों पर ध्यान दें और अगर कुछ अलग लगता है तो सवाल पूछने से न डरें।

4. अपने कार्यकर्ताओं को ठीक से वर्गीकृत करें।

सुनिश्चित करना अपने कार्यकर्ताओं को सटीक रूप से वर्गीकृत करें पेरोल की गणना में एक महत्वपूर्ण कदम है। आपके पास सभी कर्मचारी या कर्मचारियों और ठेकेदारों का मिश्रण हो सकता है। आपके कुछ कर्मचारी वेतनभोगी हो सकते हैं, जबकि अन्य प्रति घंटा हैं।

इनमें से कुछ भी गलत नहीं है। आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप उनके पेरोल को ठीक से संभाल रहे हैं।

उदाहरण के लिए, आप आमतौर पर ठेकेदार को बिना कटौती के पूरी बकाया राशि का भुगतान करेंगे। कर्मचारी, हालांकि, उनके चेक से करों को निकाल लिया जाएगा। उनके पास स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति खाते या अन्य विशिष्टताओं के लिए कटौती भी हो सकती है।

यदि आपके पास एक कार्यकर्ता को सही तरीके से वर्गीकृत नहीं किया गया है, तो अंत में उन्हें गलत तरीके से भुगतान किया जा सकता है।

5. सुनिश्चित करें कि आप कटौती को समझते हैं।

आप निश्चित होना चाहते हैं कि आप हैं उचित कटौती लेना हर कार्यकर्ता के वेतन से। IRA से लेकर अदालत द्वारा आदेशित चाइल्ड सपोर्ट तक सब कुछ आपके कुछ कर्मचारियों के चेक से आ सकता है।

यदि आप स्पष्ट नहीं हैं कि किन करों और अन्य कटौतियों को बाहर आने की आवश्यकता है, तो आपके पास कम भुगतान या अधिक भुगतान के मुद्दे हो सकते हैं। आप किसी ऐसे कर्मचारी के लिए कोई समस्या नहीं पैदा करना चाहते हैं जो यह नहीं जानता कि उनका चेक सही नहीं है या एक महत्वपूर्ण वस्तु का भुगतान नहीं किया जा रहा है।

यदि आप पेरोल का हिस्सा बनने के लिए आवश्यक किसी भी कटौती के प्रकार और राशि के बारे में स्पष्ट नहीं हैं, तो सलाह लेना महत्वपूर्ण है। आप किसी भी समस्या को पकड़ने के लिए पेरोल कैलकुलेटर या सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

कुछ व्यवसाय समस्याओं को कम करने के लिए पेरोल को दूसरी कंपनी को भी सौंप देते हैं। लेकिन आपको अभी भी यह सुनिश्चित करना होगा कि उस कंपनी को सभी सही जानकारी मिल रही है। कटौती को गंभीरता से लेना आपके व्यवसाय के पेरोल को संभालने का एक बड़ा हिस्सा है।

6. आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे स्वचालित करें।

पेरोल की गणना को आसान बनाने के तरीकों में स्वचालन है।

जब आप सभी संभावित चरणों को स्वचालित करते हैं, तो यह गलती करने की संभावना को कम करता है। यह तेज़ और अधिक कुशल भी है। जब आपके पेरोल की गणना स्वचालित हो जाएगी, तो आपको मन की शांति भी मिलेगी। व्यवसाय चलाते समय बहुत कुछ करने की आवश्यकता होती है, और स्वचालन आपके समग्र कार्यभार को कम करता है.

पेरोल कैलकुलेटर और अन्य सॉफ्टवेयर समर्थन प्रक्रिया को स्वचालित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से हैं। आप जल्दी से जानकारी डाल सकते हैं, और बाकी प्रक्रिया अपने आप हो जाएगी। न केवल वह कुशल है, बल्कि एक समय में सभी पेरोल को संभालना त्वरित और आसान हो सकता है। फिर यह आपकी सूची से बाहर की वस्तु है और चिंता की एक कम बात है।

पेरोल की गणना के लिए लब्बोलुआब यह है कि यह तनावपूर्ण और कठिन नहीं होना चाहिए।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अभी अपनी कंपनी के साथ शुरुआत कर रहे हैं या अपनी टीम का विस्तार कर रहे हैं। पेरोल महत्वपूर्ण है। इसे गंभीरता से लेना मायने रखता है, लेकिन इससे आपको चिंता करने की जरूरत नहीं है। जब आप सही टूल का उपयोग करते हैं और आपके पास कुछ समर्थन होता है, तो आप पेरोल को कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। फिर आप अपनी कंपनी के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए वापस आ सकते हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है।

फीचर्ड इमेज क्रेडिट: टिमा मिरोशनिचेंको; पेक्सल्स; आपको धन्यवाद!

दीना रिची

दीना रिची

ReadWrite में प्रबंध संपादक

डीनना रीडराइट में प्रबंध संपादक हैं। पहले उन्होंने स्टार्टअप ग्राइंड के लिए प्रधान संपादक के रूप में काम किया और सामग्री प्रबंधन और सामग्री विकास में 20+ से अधिक वर्षों का अनुभव है।

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