एक्सेल प्रो सीक्रेट्स, एक्सेल में फॉर्मूला; और एक्सेल शॉर्टकट

एक्सेल सबसे अच्छा स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। इसमें हजारों सूत्र हैं जिनका उपयोग कार्यों को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए कई स्थानों पर किया जा सकता है। हालाँकि हम आम तौर पर ज़रूरतों को हल करने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, लेकिन एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन, फ़ार्मुलों, ट्रिक्स, शॉर्टकट और हैक्स अज्ञात रहते हैं।

एक्सेल कई सूत्र प्रदान करता है जो कम ज्ञात हैं लेकिन चमत्कार करते हैं। यहां हम एक्सेल, एक्सेल ट्रिक्स और एक्सेल शॉर्टकट्स में इनमें से कुछ फ़ार्मुलों का पता लगाएंगे जो आपको एक्सेल में एक समर्थक बनाना चाहिए।

एक्सेल में पांच क्रेज़ीएस्ट एक्सेल फॉर्मूला

1. एक्सेल में उचित सूत्र

डेटा सफाई किसी भी डेटा पर काम करने से पहले पहला कदम है। ऐसे सफाई कार्यों में अक्सर बड़े अक्षरों और छोटे अक्षरों के उचित उपयोग की आवश्यकता होती है। एक्सेल में प्रॉपर फंक्शन समस्या का समाधान है जहां आपको बड़े अक्षरों को ठीक करने के लिए प्रत्येक सेल में जाने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक अलग कॉलम बनाना है, फ़ंक्शन दर्ज करना है, =PROPER(cell_reference_to_be_corrected) बस। आप बस इतना ही करते हैं। आपने समस्या का समाधान किया है और समय भी बचाया है।

2. एक्सेल में रोमन फॉर्मूला

विरले ही आप ऐसी स्थितियों से रूबरू होते हैं जहां आपको रोमन अंकों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है? ऐसी स्थितियों में, आपको केवल एक्सेल में रोमन फॉर्मूला चाहिए। रोमन ध्वनियों का उपयोग करना मज़ेदार लगता है, लेकिन जब आप 100 तक पहुँच जाते हैं तो यह थका देने वाला और भ्रमित करने वाला हो सकता है। तो यहाँ संख्याओं को रोमन अंकों में बदलने का उपाय दिया गया है। आपको बस एक अलग कॉलम बनाना है, फ़ंक्शन दर्ज करना है, =ROMAN(cell_reference_to_be_corrected) बस! अब आपको आवश्यकता नहीं है रूपांतरण चार्ट अब और।

3. एक्सेल में सूत्र जोड़ना

Concatenate एक्सेल में सबसे सीधा और सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला फंक्शन है। इसका उपयोग एक सेल में दो अलग-अलग सेल के सेल वैल्यू को मिलाने के लिए किया जाता है। यह सेल मर्ज के नाम से जाने जाने वाले से अलग है। मान लें कि आपके पास दो सेल A1 हैं जिनमें टेक्स्ट है- “आशीर्वाद” और सेल A2 जिसमें टेक्स्ट है- “आप!” इसे सेल A3 में संयोजित करने के लिए, फ़ंक्शन होगा, =CONCATENATE(A1, “A2) और आउटपुट ब्लेस यू होगा!

4. एक्सेल में रैंडबीच फॉर्मूला

Excel में Randbetween फ़ंक्शन दो मानों के बीच यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करता है, एक ऊपरी सीमा और दूसरी निचली सीमा। संख्याओं के साथ खेलने और एक्सेल पर हाथ आजमाने वाले लोगों के लिए यह एक मूल्यवान कार्य है। मान लीजिए कि आप 100 से 1000 के बीच यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करना चाहते हैं, प्रक्रिया होगी, =RANDBETWEEN(100,1000), और आउटपुट 100 और 1000 के बीच कोई भी यादृच्छिक संख्या होगी।

5. एक्सेल में फॉर्मूला चुनें

एक्सेल में सेलेक्ट फंक्शन आपको बनाए गए विकल्पों में से चुनने और आवश्यक विकल्प वापस करने में मदद करता है। मान लें कि आपके पास तीन विकल्प हैं- 100, 200, और 300। इनमें से 200 को चुनने के लिए फ़ंक्शन होगा, = CHOOSE(2,100,200,300)। आप विकल्पों को सेल संदर्भों से भी बदल सकते हैं। यदि आप तीसरा विकल्प चुनना चाहते हैं, तो फलन होगा, =CHOOSE(3,100,200,300)। चुना हुआ सूत्र अक्सर परिदृश्य के लिए उपयोग किया जाता है विश्लेषण वित्तीय मॉडलर द्वारा।

एक्सेल में एक्सेल की मदद करने के लिए पांच ट्रिक्स

एक्सेल फ़ंक्शंस और ट्रिक्स का एक पूरा पैकेज है, जो इसे विश्व स्तर पर सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली स्प्रेडशीट बनाता है। हालाँकि, जबकि एक्सेल के कुछ कार्यों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, कुछ का उपयोग कम बार किया जाता है। यहां पांच एक्सेल ट्रिक्स हैं जिनका उपयोग आप एक पेशेवर की तरह काम करने के लिए कर सकते हैं।

छुट्टियों सहित दो तिथियों के बीच कुल कार्य दिवस ज्ञात कीजिए।

एक कर्मचारी के लिए, काम तब और मजेदार हो जाता है जब उन्हें पता होता है कि इतनी तारीख को वह आराम कर सकता है क्योंकि यह छुट्टी का दिन है! इस प्रकार, कई कर्मचारी और यहां तक ​​कि स्कूल जाने वाले बच्चे छुट्टियों को छोड़कर, कार्य दिवसों की कुल संख्या की गणना करने में रुचि रखते हैं। इसके लिए, हमारे पास एक्सेल में एक साधारण कार्य है, अर्थात, नेटवर्क्सडेज़। सिंटैक्स है = नेटवर्कडेज़ (स्टार्ट_डेट, एंड_डेट,[holidays]), और छुट्टियों और प्रारंभ/समाप्ति तिथियों का उल्लेख करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि आपको कितने दिनों तक अधिक काम करने की आवश्यकता है।

डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ इनपुट प्रतिबंधित करना

पूर्वनिर्धारित प्रतिबंधों के साथ विशिष्ट डेटा प्राप्त करने के लिए, हम उपयोग कर सकते हैं डेटा मान्य. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक सर्वेक्षण रिपोर्ट के लिए डेटा एकत्र कर रहे हैं, और आप चाहते हैं कि उत्तरदाताओं की आयु 18 से 40 वर्ष के बीच हो, और सेट बार से नीचे या ऊपर की आयु में प्रवेश करने वाले किसी भी व्यक्ति को अस्वीकार करने की आवश्यकता है। फिर, आपको बस इतना करना है कि डेटा> डेटा सत्यापन> सेटिंग्स पर जाएं और अपनी आवश्यकता के अनुसार मानदंड चुनें। आप चेतावनी के रूप में एक संदेश भी भेज सकते हैं, जैसे, कृपया अपनी आयु दर्ज करें यदि आपकी आयु 18 से 40 वर्ष के बीच है।

एक पंक्ति से एक कॉलम में डेटा स्थानांतरित करें

हमारे पास अक्सर डेटा का एक निश्चित सेट होता है जिसकी दृश्यता अधिक पंक्तियों या अन्य कारकों के कारण एक समस्या बन जाती है। ऐसे डेटा के लिए, आप एक्सेल के ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो पंक्तियों को कॉलम और कॉलम को पंक्तियों में परिवर्तित करता है जिससे डेटा बेहतर प्रदर्शित होता है। आपको बस इतना करना है कि डेटा > CTRL+C > होम > पेस्ट > स्थानांतरित करें चुनें। अब आप देखेंगे कि आपका सारा डेटा, पंक्तियों में, स्वचालित रूप से कॉलम में स्थानांतरित हो गया है।

000 . से शुरू होने वाले इनपुट मान

एक्सेल में 0 या 00 से शुरू होने वाली संख्या में टाइप करने का प्रयास करें, जैसे 00234। एक्सेल स्वचालित रूप से शून्य को हटा देगा और आउटपुट के रूप में केवल संख्या डाल देगा, यानी 234। कोड सेट करते समय हमें अक्सर ऐसे शून्य की आवश्यकता होती है। या यूनिक आईडी। आप एक उद्धरण चिह्न ठीक कर सकते हैं [‘] 00 प्रदर्शित करने के लिए संख्याओं के सामने।

1 से अधिक पंक्ति या स्तंभ जोड़ें।

एक से अधिक कॉलम जोड़ने के लिए, आपको जो करना है, वह यह है कि आप कितनी पंक्तियों को जोड़ना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें। यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुनी गई पंक्तियों की संख्या जोड़ देगा। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने डालने से पहले तीन पंक्तियों का चयन किया था। यह तीन नई पंक्तियों तक जोड़ देगा। और इसी तरह।

एक्सेल में आपको तेज़ बनाने के लिए पाँच शॉर्टकट

क्या आपने कभी सोचा है कि आपका सहकर्मी उसी काम को 5 मिनट में कैसे कर लेता है, जिसमें आपको एक घंटे से ज्यादा समय लगता है?

इसका उत्तर विशेषज्ञ बनने में है। अधिकांश व्यवसाय अपने काम को कुशलतापूर्वक करने के लिए एक्सेल विशेषज्ञों को काम पर रखने की तलाश करते हैं। यह आपके लिए आमदनी का जरिया भी बन सकता है।

यदि आप अभी भी अटके हुए हैं, ड्रैग एंड ड्रॉप जैसे सबसे सरल कार्य को करने के लिए माउस के साथ काम कर रहे हैं, तो मेरे दोस्त, मेरा विश्वास करो, आप बड़ी परेशानी में हैं। जिसका समाधान यहीं है।

एक्सेल में शॉर्टकट और फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक्सेल में सब कुछ और कुछ भी पूरा किया जा सकता है। कट, कॉपी, पेस्ट की तरह, कई अन्य शॉर्टकट हैं जो एक्सेल में दक्षता बढ़ाने और किसी कार्य को प्राप्त करने के समय को कम करने के लिए किए जा सकते हैं।

आपके काम करने के समय को कम करने वाले पांच शॉर्टकट हैं:

एक ही कार्यपुस्तिका में एकाधिक शीट के बीच स्क्रॉल कैसे करें

अक्सर एक्सेल पर काम करते हुए, हमारे पास कई शीटों पर बिखरे हुए असंगठित या कभी-कभी संगठित डेटा सेट होते हैं जिन्हें एक मूल्यवान तथ्य पर आने के लिए एक साथ उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ऐसे परिदृश्य में, हमें एक साथ कई शीटों को आगे-पीछे करने की आवश्यकता होती है। जबकि कुछ प्रत्येक शीट पर जाने के लिए माउस का उपयोग करते हैं, कुछ विभिन्न शीटों के बीच स्क्रॉल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं।

शीट्स के बीच स्क्रॉल करने का शॉर्टकट: Ctrl + पेज अप/पेज डाउन एरो।

मैक में शीट्स के बीच स्क्रॉल करने का शॉर्टकट: कमांड + पेज अप/पेज डाउन एरो

और सरल नियंत्रण और पेज अप/डाउन कुंजियों का उपयोग करके, आप माउस क्लिक-ड्रैग-क्लिक पर जाने के लिए समय बचा सकते हैं और उसी क्रिया को दोहरा सकते हैं।

वर्कशीट पर एक्टिव सेल को कैसे दिखाना है

विशाल डेटा सेट पर काम करते समय कभी-कभी भ्रमित करने वाला हो सकता है, हम 1 सेल में काम करते हैं, दूसरे सेल पर स्क्रॉल करते हैं, और फिर खो जाते हैं: मैं कहाँ था? मैं किस सेल पर काम कर रहा था?

क्या आपको सेल A5678 (कॉलम A, पंक्ति 5678) तक स्क्रॉल करने से पहले सेल संदर्भ को याद रखने की आवश्यकता है? हरगिज नहीं। यदि आपने अभी तक स्क्रॉल किया है तो आपको केवल सक्रिय सेल (जिस सेल पर आप काम कर रहे थे) पर वापस जाने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना है। यह आपके लिए है,

सक्रिय सेल में जाने के लिए शॉर्टकट: Ctrl + Backspace

मैक में एक्टिव सेल में जाने का शॉर्टकट: कमांड + बैकस्पेस

Ctrl और बैकस्पेस कुंजियों को एक साथ दबाने से आप जल्दी से उस सक्रिय सेल पर पहुंच जाएंगे जिस पर आप काम कर रहे थे।

“गो-टू” डायलॉग बॉक्स कैसे प्रदर्शित करें

हम अक्सर एक्सेल में शीट, टेबल, रेंज और चार्ट को नाम प्रदान करते हैं। ऐसे नामों या नामित श्रेणियों का क्या उपयोग है?

आप गो टू विंडो का उपयोग करके नामित श्रेणी तालिका, शीट या पते पर जा सकते हैं। गो-टू विंडो में भी बाएं कोने पर एक विशेष विकल्प है। NS विशेष टैब आपको संभावित रूप से रिक्त कोशिकाओं को खोजने की अनुमति देता है, सूत्र, अंतर आदि हैं। विशेष टैब वह जगह है जहां वास्तविक शक्ति निहित है।

विंडो पर जाने का शॉर्टकट: Ctrl + G

Mac में विंडो पर जाने का शॉर्टकट: Command + G

कॉलम या पंक्तियों को कैसे छिपाएं

कभी-कभी एक्सेल में विशिष्ट पंक्तियों में संवेदनशील जानकारी होती है जिसे छिपाने की आवश्यकता होती है। ऐसे में हम Rows या column को Hide कर सकते हैं.

पंक्तियों को छिपाने का शॉर्टकट: Ctrl + 9

मैक में पंक्तियों को छिपाने के लिए, शॉर्टकट का पालन करें: ^ + 9

कॉलम छिपाने के लिए Ctrl + 0 दबाएं

मैक में, शॉर्टकट के साथ कॉलम छुपाएं: ^ + 0

छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ मुद्रित नहीं होते हैं।

एक ही सेल में नई लाइन कैसे शुरू करें

जिन लोगों के पास एक सेल के नीचे ढेर सारी जानकारी होती है, उनके लिए एक ही सेल में अलग-अलग लाइन में डाटा डालना अनिवार्य है।

सेल के अंदर लाइन ब्रेक के लिए शॉर्टकट: Alt + Enter

यदि आप किसी सेल में बड़े पैराग्राफ लिखना चाहते हैं तो इस शॉर्टकट को जानना आपके लिए जरूरी है।

प्रारंभ में, शॉर्टकट का उपयोग करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन गति विकसित करने के बाद आपको पीछे मुड़कर नहीं देखना चाहिए। कार्यों को पूरा करने के तरीके में आप एक विशेष तेजी का अनुभव करेंगे। एक्सेल में विभिन्न गतिविधियों को करने की गति काफी कम हो जाएगी।

अपनी गति को तेज करने के लिए एक्सेल में पांच आसान शॉर्टकट का उपयोग करने का प्रयास करें। या फिर, आप हमेशा एक्सेल ऑनलाइन सहायता प्राप्त कर सकते हैं (एक्सेलहेल्पडॉट संगठन)।

छवि क्रेडिट: पिक्साबे; पेक्सल्स; शुक्रिया!

संस्कृति सिन्हा

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मैं एक लेखक और कॉपी एडिटर हूं, एक प्रकाशित लेखक हूं जो तकनीक, उत्पादों, स्टार्टअप, यात्रा, समाज और जीवन शैली पर लिखने का शौक रखता है।

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