अत्यधिक प्रभावी टीमों की 12 आदतें

यह कभी आसान नहीं होता एक टीम का नेतृत्व करना, चाहे आपके कितने भी सदस्य हों। जब विभिन्न प्रकार के लोगों को अलग-अलग स्वभाव के साथ समूहीकृत किया जाता है, तो गलत संचार हो सकता है, जो कार्यस्थल की उत्पादकता को रोकता है। नतीजतन, यह आपको दीवारों पर चढ़ने के लिए प्रेरित कर सकता है। हालांकि, थोड़ी सी कुशलता के साथ, आप अपनी टीम को महान पेशेवर ऊंचाइयों तक पहुंचा सकते हैं।

महान बास्केटबॉल कोच फिल जैक्सन के अनुसार, “टीम की ताकत प्रत्येक व्यक्तिगत सदस्य है। प्रत्येक सदस्य की ताकत टीम होती है।”

भले ही एक टीम का नेतृत्व करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, एक टीम में काम करना प्रेरित कर सकता है, प्रेरित करना, और कर्मचारियों को ड्राइव करें। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि काम पर एक टीम को एक साथ रखना इसकी सफलता की गारंटी नहीं देता है। वास्तव में प्रभावी होने के लिए, एक टीम को विभिन्न प्रकार की सकारात्मक आदतों और व्यवहारों को अपनाना चाहिए। और यहां 12 ऐसी आदतें हैं।

1. गुणवत्ता 1:1s प्रत्येक सप्ताह या द्विसाप्ताहिक रूप से निर्धारित किए जाते हैं।

1:1s . के संदर्भ में, उन पर मूल्य डालना मुश्किल है। या, तो हमने सोचा। लेकिन, अब हमारे पास इस आवश्यक सॉफ्ट स्किल को मापने के लिए पर्याप्त डेटा है।

अध्ययनों से पता चलता है कि नियमित 1:1s उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं, तनाव को कम कर सकते हैं, बोतलबंद कुंठाओं को हल कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

जैसा कि द्वारा रिपोर्ट किया गया है गैलप:औसतन, केवल 15% कर्मचारी जो एक प्रबंधक के लिए काम करते हैं जो उनके साथ नियमित रूप से नहीं मिलते हैं; प्रबंधक जो नियमित रूप से अपने कर्मचारियों से मिलते हैं, जुड़ाव के उस स्तर को लगभग तीन गुना कर देते हैं।”

इसी तरह, 2021 में MHA की एक रिपोर्ट ने दिखाया कि काम पर तनावपूर्ण चीजों के बारे में एक प्रबंधक से बात करना सबसे स्वस्थ कार्यस्थलों से दृढ़ता से जुड़ा हुआ था।

इसके अलावा, नियमित 1:1s के कारण, GE सफल रहा “सिर्फ एक साल में उत्पादकता में पांच गुना वृद्धि करें।”

निस्संदेह, उद्योग की परवाह किए बिना 1:1s उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों में एक मौलिक भूमिका निभाते हैं। हालाँकि, अधिकांश नेता इन अवसरों के लिए पर्याप्त रूप से तैयारी नहीं करते हैं या उनके पास नहीं है।

2. सभी दलों का मुख्य लक्ष्य एक ही है.

जब हम कोई नया काम या प्रोजेक्ट शुरू करते हैं तो हममें से प्रत्येक का कोई न कोई लक्ष्य होता है। लेकिन क्या वे लक्ष्य आपकी टीम के बाकी सदस्यों के अनुरूप हैं?

पूरी टीम का लक्ष्य एक ही होना चाहिए, भले ही टीम के कुछ सदस्यों के अलग-अलग उद्देश्य हों। वास्तव में सफल होने के लिए, एक टीम के समान प्रमुख लक्ष्य होने चाहिए और उन सभी को प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए। ऐसे माहौल में जहां हर कोई एक ही दिशा में जा रहा है, देरी और परियोजना विचलन होने की संभावना कम है।

मैं हर तिमाही में नए टीम लक्ष्य निर्धारित करने का सुझाव दूंगा। आदर्श रूप से, यह सभी को व्यस्त रखने का एक सक्रिय उद्देश्य होना चाहिए। यह अगले तीन महीनों के भीतर एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर हो सकता है, जैसे समग्र उत्पादकता बढ़ाना या किसी परियोजना को पूरा करना।

इन इरादों को सेट करते समय, सुनिश्चित करें कि वे स्मार्ट हैं। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक लक्ष्य को विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और सामयिक होना चाहिए। याद रखें, यदि यह मानक पूरा नहीं होता है, तो कई लक्ष्य कर्मचारियों को तनाव या चिंता का कारण बन सकते हैं। आप शुरुआत से ही सफलता के लिए उन्हें स्थापित करके इसे कम कर सकते हैं।

साथ ही, मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि हर कोई अपने कैलेंडर का उपयोग करके नए लक्ष्यों को ट्रैक करें.

3. समय अवरुद्ध करने को प्रोत्साहित करें।

“जैसा कि नाम का तात्पर्य है, अपने समय को अवरुद्ध करना आपके दिन को प्रबंधनीय हिस्सों में व्यवस्थित करने का एक तरीका है,” कैलेंडर के सह-संस्थापक जॉन रैम्पटन बताते हैं. “अधिक विशेष रूप से, समय का प्रत्येक खंड एक विशेष कार्य या समान गतिविधियों के समूह के लिए समर्पित है।”

सरल लगता है।

“एक टू-डू सूची के विपरीत, समय अवरोधन आपको बताता है कि किसी भी समय कब और क्या करना है,” रैम्पटन कहते हैं। सबसे पहले, अवधारणा प्रतिवादपूर्ण लग सकती है। हालाँकि, अपने कैलेंडर को ब्लॉक में विभाजित करने से आपका ध्यान केंद्रित रहता है। साथ ही, यह दूसरे लोगों को आपका समय चुराने से रोकता है।

“इसके अलावा, समय अवरुद्ध करने से आप प्रत्येक दिन की शुरुआत विशिष्ट कार्यों के साथ कर सकते हैं, न कि एक निरंतर-विस्तारित टू-डू सूची का अनुसरण करने के लिए,” उन्होंने आगे कहा।

एक नेता के रूप में, समय अवरोधन को बढ़ावा देना और प्रोत्साहित करना। कैसे? अपनी टीम को ऐसी बातें बताएं, “मेरे पास मंगलवार को आपके प्रस्ताव की समीक्षा करने के लिए 30 मिनट का समय है, इसलिए मैं आपको बता दूंगा।”

उनके लिए आपके उदाहरण का अनुसरण करना आसान है यदि आप उन्हें दिखाते हैं कि आप इसे कैसे करते हैं।

4. एक व्याकुलता मुक्त कार्य वातावरण बनाए रखें।

से “प्ले हार्ड टू गेट” की आदत डालें आज नहीं: अत्यधिक उत्पादकता की 9 आदतें एरिका और माइक शुल्त्स द्वारा। यह स्पष्ट लगता है। लेकिन जब आप विचलित होते हैं तो आप उत्पादक नहीं हो सकते।

एक सर्वेक्षण के अनुसार मोप्रिया एलायंस कार्यस्थल पर ध्यान भंग होने पर, आज के कार्यकर्ता सप्ताह में 77 विकर्षणों का अनुभव करते हैं, या प्रत्येक 31 मिनट में एक व्याकुलता का अनुभव करते हैं। मोप्रिया एलायंस के सर्वेक्षण में पाया गया कि अधिकांश ऑफिस और वर्क फ्रॉम होम कर्मचारियों का ध्यान भटका द्वारा:

  • व्यक्तिगत संचार का उत्तर देना (जैसे ऑनलाइन चैट, टेक्स्ट संदेश और फोन कॉल)
  • उनका ईमेल चेक किया जा रहा है
  • इंटरनेट ब्राउज़िंग
  • सहकर्मियों के साथ अनियोजित बातचीत करना

यह न केवल उनकी उत्पादकता में हस्तक्षेप करता है, बल्कि यह उनके मानसिक स्वास्थ्य में गिरावट में भी योगदान दे सकता है। इसके साथ ही, आप अपनी टीम से स्लैक नोटिफिकेशन को रोकने, ईमेल को बंद करने और गहरे काम में लगे रहने के दौरान अपने फोन को पहुंच से दूर रखने के लिए कह सकते हैं।

5. अपनी टीम के सदस्यों को स्वामित्व दें।

टीम के माहौल में, हर कोई अपनी जिम्मेदारियों और काम की गुणवत्ता के लिए समान जिम्मेदारी और जवाबदेही साझा करता है। इसके अतिरिक्त, “टीम का स्वामित्व” इसका मतलब यह नहीं है कि कोई टीम का मालिक है। इसका मतलब है कि सभी का समान स्वामित्व है।

टीम के स्वामित्व के हिस्से के रूप में, कर्मचारी एक दूसरे से फीडबैक मांगते हैं, जैसे:

  • “आज आपके लिए क्या अच्छा चल रहा है?”
  • “यदि आपको इस कार्य के लिए सहायता की आवश्यकता है, तो मैं क्या कर सकता हूँ?”
  • “क्या आप समय सीमा तक अपना कार्य पूरा करने जा रहे हैं?”

कुल मिलाकर, यह सहयोग, संचार और सामूहिक नेतृत्व पर जोर देता है।

अपनी टीम के बीच स्वामित्व लागू करने के लिए, आरंभ करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

  • सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि उन्हें लगता है कि वे अपने हैं, जैसे जीत का जश्न मना रहे हैं।
  • फिर, अपनी टीम को स्वामित्व की भावना दें। उदाहरण के लिए, उन्हें यह चुनने दें कि कैसे और कब काम करना है।
  • कार्य, लक्ष्य और उद्देश्य को संरेखित करें। काम पर उद्देश्य की एक ठोस भावना विकसित करना प्रदर्शन में सुधार के लिए जानबूझकर प्रयास करने के साथ दृढ़ता से सहसंबद्ध है, के अनुसार एक नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी अध्ययन.
  • सूक्ष्म प्रबंधन से बचें। छोटे विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, बड़ी तस्वीर के बारे में सोचें।
  • अपनी टीम से इनपुट प्राप्त करें। सभी को एक दूसरे को रचनात्मक, दयालु सहकर्मी प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें।
  • दोषारोपण की संस्कृति को खत्म करो। हर टीम अनिवार्य रूप से एक समय सीमा याद आती है, कोई त्रुटि करें, या किसी बिंदु पर जोखिम को कम आंकें। इन गलतियों को सीखने के क्षणों के रूप में उपयोग करें, न कि उंगलियों को इंगित करने या गुस्सा महसूस करने के लिए।
  • सफलता के लिए अपनी टीम को पुरस्कृत करें, साथ ही पारदर्शी होना.

6. मुक्त संवाद होने दें।

कार्यस्थल के भीतर खुलकर संवाद करना सभी नेताओं की आदत होनी चाहिए। एक सुलभ संवाद होने की कुंजी असभ्य होने से बचना है। इसके बजाय, विचार यह है कि आपकी टीम को बिना किसी चिंता के सुधार के लिए विचारों, प्रस्तावों और सुझावों को व्यक्त करने की अनुमति दी जाए।

ईमानदारी भी खुले संचार का हिस्सा है। जैसे, अपनी टीम को प्रतिक्रिया देने और राय साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें। ऐसा करने से, आपको हमेशा पता चलेगा कि आपकी टीम कैसा महसूस करती है और सुधार करने के लिए आप क्या कर सकते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि बातचीत स्वतंत्र रूप से चले, तो निम्न प्रयास करें:

  • काम के घंटों के दौरान, आप अनौपचारिक बैठकें कर सकते हैं। कभी-कभी आधे घंटे का कॉफी ब्रेक कुल उत्पादकता स्कोर को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करेगा। लेकिन यह आपकी टीम के बीच व्यक्तिगत संबंधों को मजबूत करेगा।
  • एक ऑनलाइन हब बनाएं जहां हर कोई संवाद और सहयोग कर सके। यह एक ऑनलाइन ब्लॉग या स्लैक चैनल हो सकता है जहां टीम के सदस्य विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं या सलाह दे सकते हैं।
  • टीम की कुछ गतिविधियों के लिए काम करने के बाद टीम को एक साथ लाएं। उदाहरण के लिए, आप सप्ताहांत का आयोजन कर सकते हैं टीम निर्माण घटना या एक मासिक रात्रिभोज। भले ही, सभी को ऐसे वातावरण में एकत्रित होने दें जो कार्यालय नहीं है। और, काम की बात को वापस ऑफिस पर छोड़ दें।

ध्यान रखें कि खुले संचार में दोनों पक्ष शामिल होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप भी इसमें शामिल हैं।

7. स्वस्थ बहस को गले लगाओ।

बिजनेस स्पीकर, लेखक और वर्कप्लेस ट्रेनर लिखते हैं, “टीम पर किसी भी तरह के संघर्ष या बहस का न होना एक खराब टीम का संकेत हो सकता है।” माइकल केरो. “गर्म बहस की अनुपस्थिति उदासीनता, यथास्थिति के साथ शालीनता, जुनून की कमी, या असहज सच्चाई या अलग राय साझा करने में असमर्थता का संकेत दे सकती है – जो खतरनाक समूह सोच को जन्म दे सकती है।”

“सर्वश्रेष्ठ टीमें स्वस्थ बहस को प्रोत्साहित करती हैं जो विचारों पर ध्यान केंद्रित करती हैं, व्यक्तित्व पर नहीं,” केर कहते हैं।

8. स्थितीय सोच से बचें।

“आपकी स्थिति या शीर्षक आपके नेतृत्व को परिभाषित नहीं करना चाहिए,” कहते हैं जॉन मैक्सवेल. “यह स्थितिगत सोच है, और यह आपको एक नेता के रूप में डिस्कनेक्ट करने का कारण बनेगी।”

प्रभाव नेतृत्व का सार है। “कुछ ज्यादा नहीं, कुछ कम नहीं,” वह कहते हैं। “मैं इसे अपना लक्ष्य बनाता हूं कि मैं जिन लोगों का नेतृत्व करता हूं, उन्हें टीम के साथी के रूप में देखें, न कि कर्मचारियों के रूप में। हम एक समान लक्ष्य की दिशा में मिलकर काम करते हैं।”

दूसरे शब्दों में, यदि कोई टीम “जीतती है,” ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि वन-स्टार खिलाड़ी ने अच्छा प्रदर्शन किया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी ने अच्छा खेला। अपने कर्मचारियों को यह रवैया अपनाने के लिए कहें, फिर एक टीम बनाएं जो एक दूसरे को चमकने में मदद करे। जैसा कि राल्फ नादर ने पूरी तरह से कहा, “नेतृत्व की भूमिका अधिक नेताओं का उत्पादन करना है, न कि अधिक अनुयायी।”

9. सबसे अच्छा इरादा मान लें।

मेरी राय में, यह शायद सबसे आसान आदत है जिसे तोड़ना है लेकिन याद रखना सबसे कठिन है। जब तनाव अधिक होता है, और निराशाएँ चरम पर होती हैं, तो लोग यह मान लेते हैं कि कोई व्यक्ति आपको उद्देश्यपूर्ण ढंग से विफल कर देता है। लेकिन, साथ ही, खुश रहने का चुनाव करना और यह मानना ​​कि कोई भी आपको निराश और परेशान करने वाला नहीं है, कहीं अधिक जटिल है।

उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों पर भी, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आपकी धारणा गलत हो। लेकिन यह अपवाद हो जाता है, आदर्श नहीं। जब हम रुकने और सकारात्मक मंशा ग्रहण करने के लिए कुछ समय लेते हैं, तो हम अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करने के लिए परिस्थितियों को फिर से परिभाषित करने में सक्षम होते हैं।

10. इष्टतम गति से काम करें।

“यह गति के बारे में नहीं है बल्कि सही गति खोजने के बारे में है,” कार्यकारी नेतृत्व कोच कहते हैं लॉली डस्कली. “यदि आपकी टीम बहुत तेज़ी से आगे बढ़ती है, तो जल्द ही बर्नआउट शुरू हो जाएगा; बहुत धीरे-धीरे, और चीजें स्थिर हो जाती हैं।”

डस्कल कहते हैं कि आगे बढ़ने और सफल होने के लिए उत्पादक टीमों को सही संतुलन खोजना होगा। नतीजतन, अब यह पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि ऐसा माहौल तैयार किया जाए जिसमें टीमें प्रभावी ढंग से काम कर सकें। “टीम का हर सदस्य जानना चाहता है: क्या मुझे उत्पादक दिखने के लिए चौबीसों घंटे काम करना पड़ता है, या क्या मैं अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए खुद को गति दे सकता हूं?

11. वाटरलाइन सिद्धांत का उपयोग करके विफलता को गले लगाओ।

क्या है जलरेखा सिद्धांत? डब्ल्यूएल गोर ने इस विचार को लोकप्रिय बनाया:

“वाटरलाइन सिद्धांत का मतलब है कि एक निर्णय लेना ठीक है जो नाव में एक छेद पंच कर सकता है जब तक कि छेद पानी की रेखा से ऊपर हो ताकि वह संभावित रूप से जहाज को डुबो न सके।

लेकिन, अगर निर्णय जलरेखा के नीचे एक छेद बना सकता है जिससे जहाज डूब सकता है, तो सहयोगियों को अपनी टीम से परामर्श करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक सहयोगात्मक निर्णय लिया जा सके।

अपनी टीम को असफल होने की स्वतंत्रता देना वाटरलाइन सिद्धांत के बारे में है। अपनी टीम को स्वतंत्र होने दें और जोखिम उठाएं जहां गलतियों से उन्हें या व्यवसाय को बहुत बुरा न लगे।

इस दृष्टिकोण को अपनाने से टीम के खुले वातावरण में योगदान हो सकता है और विफलता के लिए एक संतुलित दृष्टिकोण अपना सकता है। इसके अतिरिक्त, यह अनुभव से सीखने के अधिक अवसर देकर सभी के विकास में तेजी ला सकता है।

12. मज़े करो।

अंत में, आप चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य एक साथ काम करने और अपने काम का आनंद लेने का आनंद लें। जब एक टीम एक साथ अच्छा काम करती है, तो वे मज़े करते हैं, जिससे अधिक उत्पादक और कुशल परिणाम।

की राय में लेखक डेव हेमसाथ, मज़ा एक अत्यधिक प्रभावी और सफल संगठन की एकमात्र सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। क्यों? क्योंकि मज़ेदार-उन्मुख संस्कृति वाली कंपनियां कम अनुपस्थिति, उच्च नौकरी से संतुष्टि, कम डाउनटाइम और अधिक कर्मचारी वफादारी प्रदान करती हैं।

कैलेंडर पर सबसे पहले प्रकाशित। यहां पढ़ें।

फीचर्ड इमेज क्रेडिट: अलीना डार्मेल द्वारा फोटो; पेक्सल्स; आपको धन्यवाद!

पंचांग

पंचांग

हम कैलेंडर हैं, दुनिया को और अधिक उत्पादक स्थान बनाने की कोशिश कर रहे हैं। हमें https://www.calendar.com पर ऑनलाइन देखें।

amar-bangla-patrika